نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، نرم افزاری کامل و جامع جهت انجام کلیه کارهای مالی،اتوماسیونی، تولیدی و انبارداری خرده فروشی هاست. نرم افزاری با رابط کاربری ساده و ظاهری کاربر پسند و درعین حال قدرتمند که پاسخگوی کامل نیازمندی های بخش حسابداری کسب و کار شماست. نرم افزار حسابداری پرنس دارای بخش های مختلفی است که می توان ازجمله:
- گروه گزارشات انبارداری
- گروه هزینه و درآمد
- گروه بانک و چک و صندوق
- گروه گزارشات سرمایه ها
- گروه پیش فاکتور و سفارشات
- گروه معامله کالا
- گروه گزارش دفاتر
- گروه سیستم حقوق و دستمزد
- گروه گزارشات زمانی کالا
- گروه گزارشات تحلیل آماری
- گروه اسناد حسابداری
- نام برد . همچنین نرم افزار حسابداری پرنس دارای امکانات پیشرفته ای مانند:
- صفحه ی فروش سریع (ویژه هایپرمارکت ها)
- فروش اقساطی و چاپ دفترچه اقساط
- ثبت فاکتور امانی بهمراه گزارشات
- کارت خرید / تخفیف با قابلیت شارژ شدن خودکار و بر اساس فرمول بعد از هر خرید
- اشانتیون
- اتصال به ترازوهای هوشمند و بارکدهای وزنی و پشتیبانی از بارکدهای تجمیعی (ته جمع)
- اتصال به دستگاه کالر آی دی
- عملیات انتقال انبار به انبار
- تعیین خصوصیت کالا تا 5 خصوصیت و امکان تعریف فرمول محاسبه خصوصیت کالا
- تعریف چندبارکد برای هر کالا
- ترازنامه
- نقطه سفارش کالا
- تقسیم سود انباشه
- مانیتور دوم
- فرمول تولید (برای کارگاه های تولیدی)
می باشد. همینطور از امکانات جانبی دیگر نرم افزار حسابداری پرنس می توان این موارد را برشمارد:
- پنل پیامک
- سیستم قرعه کشی
- امکانات تخفیفات دوره ای (بصورت درصدی و ریالی)
- امکان اتصال به اکثر دستگاه های پوز بانکی و ارسال قیمت بر روی دستگاه پوز

از ویژگی های دیگر پرنس می توان از قابلیت "مدیریت مرکز و شعب" نام برد. این ویژگی برای فروشگاه های زنجیره ای که دارای شعب مختلف در مناطق و یا شهرهای دیگر و مدیریت واحد هستند، کاربرد دارد. نحوه ی کار سیستم مرکز و شعبه به اینصورت است که تمامی کالاها در مرکز تعریف و قیمت گزاری می شوند و شعب در صورت اتصال به مرکز آخرین اطلاعات را دریافت و بصورت خودکار بروزرسانی می شوند. شعب بصورت مستقل کار می کنند و نیازی به برقراری ارتباط دائمی با مرکز نخواهند داشت. آخرین گزارشات ازجمله: گزارش موجودی کالاها در انبار هر یک از شعب، گزارش معاملات، گزارش اشخاص، گزارش بانک و صندوق و سایر گزارشات مربوط به شعب، بصورت جداگانه به مرکز ارسال شده و ذخیره می گردد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می تواند جایگزین مناسبی برای سایر نرم افزارهای حسابداری باشد، درصورتی که شما از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده می کنید و قصد دارید نرم افزار پرنس را جایگزین آن نمایید، می توانید اطلاعات مربوط به مشتریان و کالاها را بصورت فایل Excel ذخیره و در نرم افزار پرنس بارگزاری نمایید.

یکی از مهمترین دغدغه های فروشگاه های عرضه پوشاک و کیف و کفش در استفاده از نرم افزارهای حسابداری، روش صحیح معرفی اجناس در برنامه حسابداری است بطوری که بتوان هم موجودی کلی اجناس در انبار و هم موجودی تفکیکی بر اساس رنگ و سایز و مدل را در گزارشات نرم افزار مشاهده نمود. بطور مثال یک نوع لباسی که دارای 4 سایز و 9 رنگ و 2 مدل است را چگونه می بایست در نرم افزار تعریف کرد؟ یکی از راه ها تعریف کردن چندین باره لباس مورد نظر با رنگ ها، سایزها و مدل های مختلف است که علاوه بر زمانبر بودن، باعث افزایش تعداد اجناس تعریف شده در نرم افزار می گردد. (در مثال بالا یک قلم جنس را می بایست به تعداد72= 4x9x2 بار تعریف کرد ! ) که این امر موجب کاهش کارایی گزارش های مالی و انبار داری و بسیاری از اشکالات دیگر از جمله شلوغی بی مورد گزارشات در نرم افزار خواهد شد. راه دیگر صرف نظر کردن از انواع مختلف رنگ و سایز و مدل لباس در هنگام تعریف کردن کالاهاست، این راه باتوجه به "یکسان بودن قیمت البسه در سایزها و رنگ های مختلف" از نظر مالی و گزارشات مربوطه، مشکلی ایجاد نمیکند اما از لحاظ مدیریت انبار و موجودی کالا مشکلات جدی را بهمراه دارد.

نسخه اختصاصی قنادی نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، پاسخ مناسبی به تمامی نیازهای مالی، حسابداری، تولیدی ، انبارگردانی و سیستم صندوق فروشگاهی قنادی ها، شیرینی فروشی ها و آجیل و خشکبار فروشی هاست. در بخش تولید محصول، شما می توانید هر تعداد فرمولی که برای تولید محصولات خود نیاز داشته باشید را در نرم افزار تعریف نمایید و در هنگام تولید، به راحتی و بدون محدودیت مقادیر پیش فرض مواد اولیه ای که تعیین کرده اید را تغییر داده و محصول نهایی را تولید کنید. همچینن در صورت داشتن هزینه های جاری می توانید آنها را نیز در هنگام تولید به فرمول اضافه کرده و محاسبه نمایید. در صورت استفاده از بخش تولید نرم افزار پرنس ، مقادیر کالاها و مواد اولیه بصورت خودکار از انبار شما کسر شده و محصول نهایی به مقدار تولید شده به انبار اضافه می گردد. تمامی اسناد حسابداری شامل : عملیات ورود و خروج کالا از انبار، ثبت هزینه های تولید ، بدهکاری و بستانکاری اشخاص و محاسبات سود و زیان بصورت اتوماتیک حساب شده و در نرم افزار ثبت می گردد. امکان استفاده از مواد اولیه خصوصیت دار و یا تولید کالاهایی که خصوصیت دار هستند نیز از دیگر مزایای نرم افزار پرنس می باشد که مطابق با نیاز شما و ارائه راهکار توسط همکاران بخش پشتیبانی شرکت قابل اضافه شدن و پیاده سازی در نرم افزار است. محاسبه سود و زیان کالاها بر اساس دو الگوی AVG و FIFO بوده و شما هر یک را که در ابتدای کار انتخاب کرده باشید، نرم افزار بر همین اساس گزارشات سود و زیان را محاسبه کرده و به شما ارائه می دهد. بخش انبارداری نرم افزار حسابداری پرنس، شامل عملیات انبار، ثبت ضایعات انبار، صدور حواله و رسید انبار و بخش مغایرت گیری انبارها می باشد. همچنین انواع گزارشات مفید مربوط به انبار از جمله :کاردکس ریالی و تعدادی موجودی کالا، گزارش کالاها به تفکیک انبارها، گزارش نقطه سفارش کالا، گزارشات مغایرت انبار و سایر گزارشات مربوط به کالا و انبارها را شما می توانید در بخش گروه گزارشات انبار مشاهده کنید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، ویژه فروشندگان تلفن همراه و لوازم جانبی، نرم افزاری با محیط کاربری ساده و کاربرپسند و امکانات حسابداری و انبارداری کامل و جامع است که پاسخگوی تمامی نیازهای صنف موبایل فروشی و لوازم جانبی تلفن همراه، می باشد. یکی از اصلی ترین دغدغه های صنف فروشندگان موبایل در هنگام انتخاب و خرید نرم افزارحسابداری، نحوه ی ورود اطلاعات باتوجه به تعداد زیاد اقلام و تنوع کالاها و در بعضی از موارد شباهت بین آنها است، که اگر این کار به درستی انجام نپذیرد، باعث بروز خطا در هنگام ثبت فاکتور های خرید و فروش و به تبعه آن بروز مغایرت انبار می گردد. برای رفع این مشکل ما به شما بهترین و کم هزینه ترین راهکار را پیشنهاد می کنیم و آن استفاده از برنامه حسابداری با قابلیت تعریف کالاهای خصوصیت دار است. نرم افزار حسابداری پرنس علاوه بر امکان تعریف کالاهای خصوصیت دار، امکان چاپ بارکدهای حاوی خصوصیت کالا را نیز دارد. بطور مثال اگر شما یک مدل گوشی موبایل را در نظر بگیرید که دارای رنگ های مختلف است، در نرم افزار پرنس می توانید این کالا را یک بار تعریف کرده و از قسمت خصوصیت کالا، رنگ های مختلف آنرا بصورت لیستی وارد نمایید. با استفاده از این روش در هنگام ثبت فاکتور فروش و اسکن بارکد کالا بوسیله ی دستگاه بارکدخوان، علاوه بر نام و نوع کالا، اطلاعات مربوط به رنگ آن نیز بصورت خودکار به فاکتور اضافه شده و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات اضافی توسط کاربر نمی باشد. استفاده از بارکد های خصوصیت دار در فاکتورهای خرید و فروش، علاوه بر افزایش چشمگیر سرعت کاربر در هنگام ثبت فاکتورها، امکان بروز اشتباه در ورود اقلام فاکتور و در پی آن بروز مغایرت انبار را نیز به صفر می رساند. از دیگر موارد استفاده از خصوصیت کالا می توان به تعریف خصوصیت با فرمت تاریخ اشاره نمود. بطور مثال شما می توانید تاریخ شروع و اتمام گارانتی و یا تاریخ مهلت تست را بعنوان خصوصیت کالا و با فرمت تاریخ تعریف نمایید تا در صورت تمایل و در هنگام صدور فاکتور فروش، جزو ستون های فاکتور نمایش داده شوند و بصورت مجزا چاپ گردند. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری پرنس، امکان تعریف کالاهای سریال دار است. تقریبا اکثر لوازم جانبی و گوشی های تلفن همراه دارای سریال منحصر به فرد هستند، و فروشندگان تلفن همراه از این سریال ها در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش و مشخص نمودن دوره گارانتی دستگاه استفاده می کنند. درصورتیکه شما در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش دستگاه ها، سریال آنها را نیز وارد نمایید، براحتی می توانید از گزارشات سودمندی مانند: گزارش رهگیری سریال، گزارش خرید و فروش کالا بر اساس سریال و گزارش وضعیت سریال ها استفاده نمایید. سریال ها منحصر به فرد هستند و به همین دلیل مزیت مهم استفاده از آنها در ثبت فاکتورهای خرید و فروش، جلوگیری از انتخاب اشتباه کالا توسط کاربر است.